Proč je právní DD klíčová
Právní due diligence (LDD) ověřuje, zda firma nemá právní závazky nebo rizika, které by mohly ovlivnit transakci. Neúplná právní dokumentace je jedním z nejčastějších důvodů prodloužení nebo zrušení M&A transakcí.
A. Korporátní dokumenty (1–10)
- Společenská smlouva / stanovy (aktuální znění)
- Zápis v obchodním rejstříku (výpis ne starší 7 dnů)
- Zápisy z valných hromad za poslední 3 roky
- Zápisy z jednání představenstva/dozorčí rady
- Přehled společníků/akcionářů a jejich podílů
- Organizační struktura (včetně dceřiných společností)
- Smlouvy mezi společníky (shareholders' agreement)
- Udělené a přijaté prokury
- Rozhodnutí o rozdělení zisku / výplatě dividend
- Přehled předkupních práv a omezení převodu
B. Smluvní dokumenty (11–25)
- Smlouvy s top 10 zákazníky
- Smlouvy s klíčovými dodavateli
- Nájemní smlouvy na nemovitosti
- Leasingové smlouvy
- Úvěrové smlouvy a zástavní práva
- Pojistné smlouvy
- Licenční smlouvy (software, patenty, ochranné známky)
- Franchisové smlouvy
- Distribuční a agenturní smlouvy
- Smlouvy o dílo a SLA
- Smlouvy se spřízněnými osobami
- Joint venture smlouvy
- Ručení a garance vydané firmou
- Rámcové smlouvy a obchodní podmínky
- Smlouvy s hodnotou nad 1 mil. Kč
C. Pracovněprávní dokumenty (26–35)
- Pracovní smlouvy klíčových zaměstnanců
- Manažerské smlouvy a bonusové plány
- Konkurenční doložky
- Kolektivní smlouva (pokud existuje)
- Vnitřní předpisy (pracovní řád, mzdový řád)
- BOZP dokumentace
- Přehled zaměstnaneckých benefitů
- Probíhající pracovněprávní spory
- DPP/DPČ smlouvy nad rámec pracovních poměrů
- GDPR dokumentace (směrnice, souhlasy)
D. Regulatorní a compliance (36–45)
- Živnostenská oprávnění a licence
- Povolení od regulatorních orgánů
- Environmentální povolení a audity
- Certifikace (ISO, HACCP, …)
- GDPR záznamy o zpracování
- AML/KYC dokumentace
- Komunikace s regulátory za poslední 3 roky
- Přehled probíhajících kontrol (FÚ, ČSSZ, OSSZ, ČOI)
- Daňové registrace (DPH, DPPO, silniční daň)
- Compliance program (pokud existuje)
E. Duševní vlastnictví a IT (46–50)
- Registrace ochranných známek
- Patenty a průmyslové vzory
- Domény a digitální aktiva
- Autorská práva k softwaru (vlastní vývoj)
- IT infrastruktura a bezpečnostní audity
Jak dokumenty organizovat
| Přístup | Výhoda |
|---|---|
| Virtual Data Room | Strukturovaný přístup, audit trail, bezpečnost |
| Číslovaná struktura složek | Snadná orientace (01-Korporátní, 02-Smlouvy, …) |
| Index dokumentů | Excelová tabulka se seznamem a stavem |
| Colour coding | 🟢 Kompletní, 🟡 Doplnit, 🔴 Chybí |
„Nejlepší právní DD je ta, ve které poradci kupujícího nemají co kritizovat. Kompletní a přehledná dokumentace je vizitkou profesionálního prodávajícího."