Karolína Nováková Na rozdíl od tradičních firem, kde DD vyžaduje návštěvu provozovny a fyzický přístup k dokumentům, online businessy lze prověřit kompletně vzdáleně. To otevírá dveře přeshraničním akvizicím a dramaticky snižuje náklady na DD.
Nástroje pro vzdálenou DD
Virtual Data Room (VDR)
Centrální úložiště pro všechny DD dokumenty s kontrolou přístupu:
| Nástroj | Cena | Vhodnost |
|---|---|---|
| Google Drive / Dropbox | Zdarma – 300 Kč/měs. | Micro-akvizice do 500K Kč |
| Notion / Confluence | Zdarma – 500 Kč/měs. | Strukturovaná DD s checklisty |
| Ansarada / Datasite | 5 000+ Kč/měs. | Profesionální transakce nad 5M Kč |
| DealRoom | 2 000+ Kč/měs. | Střední transakce, M&A workflow |
Finanční DD nástroje
- Přímý přístup do účetního SW — Pohoda, Money S3, Flexibee (read-only)
- Platební brána dashboard — Comgate, GoPay, Stripe — screenshot / export
- Bankovní výpisy — PDF export za 24+ měsíců
- Google Sheets / Excel — finanční modely, reconciliace
- Profitwell / Baremetrics — SaaS metriky (MRR, churn, LTV)
Technická DD nástroje
- GitHub / GitLab — code review, historie commitů, contributors
- SonarQube / CodeClimate — automatická analýza kvality kódu
- GTmetrix / PageSpeed Insights — výkon webu, Core Web Vitals
- UptimeRobot / Pingdom — historický uptime
- BuiltWith / Wappalyzer — tech stack detekce
- OWASP ZAP — bezpečnostní scan
SEO DD nástroje
- Ahrefs — backlink profil, organické pozice, traffic odhad
- Semrush — konkurenční analýza, keyword gaps
- Google Search Console — přímý přístup (read-only) od prodávajícího
- Screaming Frog — technický SEO audit (crawl)
- Wayback Machine — historie webu, ověření stáří obsahu
Provozní DD nástroje
- Google Analytics 4 — traffic, konverze, uživatelské chování (read-only přístup)
- Hotjar / Microsoft Clarity — heatmapy, session recordings
- Zendesk / Freshdesk — zákaznický servis metriky
- Trello / Asana — projektové řízení, backlog, procesy
Remote DD workflow
Fáze 1: Příprava (Den 1–2)
- Podepište NDA (elektronický podpis — Signi.com, DocuSign)
- Nastavte VDR a sdílejte strukturu požadovaných dokumentů
- Naplánujte úvodní video call (Zoom/Google Meet)
Fáze 2: Sběr dat (Den 3–10)
- Prodávající nahraje dokumenty do VDR
- Prodávající udělí read-only přístupy k systémům
- Průběžné dotazy přes chat/e-mail s trackingem v Q&A logu
Fáze 3: Analýza (Den 10–20)
- Finanční reconciliace — porovnání výkazů, bankovních výpisů a platební brány
- Technický audit — code review, SEO scan, security check
- Právní review — smlouvy, GDPR, IP vlastnictví
- Video call s prodávajícím pro Q&A session
Fáze 4: Závěr (Den 20–25)
- DD report — findings, red flags, doporučení
- Úprava valuace na základě DD findings
- Go/no-go rozhodnutí
Best practices pro remote DD
- Screen sharing sessions — požádejte prodávajícího o live walkthrough systémů
- Video záznamy — nahrajte demo sessions pro pozdější referenci
- Standardizovaný Q&A log — všechny otázky a odpovědi na jednom místě
- Verify don't trust — vždy ověřujte data z nezávislých zdrojů
- Loom videa — prodávající natočí video walkthrough klíčových procesů
- Automatizované checklisty — Notion/Trello board s DD položkami
Výzvy remote DD
| Výzva | Řešení |
|---|---|
| Nemožnost ověřit fyzický sklad | Video call ze skladu, foto dokumentace, inventura třetí stranou |
| Důvěryhodnost dat | Přímý přístup k systémům (ne screenshoty), nezávislé ověření |
| Komunikační bariéry | Pravidelné video cally, jasný komunikační kanál |
| Časové zóny (cross-border) | Asynchronní komunikace, Loom videa, sdílený dokument |
| Bezpečnost dat | NDA, encrypted VDR, watermarky na dokumentech |
💡 Tip od Exituj.cz: Naše platforma integruje VDR, NDA a DD workflow přímo do transakčního procesu. Všechno na jednom místě, bezpečně a transparentně. Vyzkoušejte Exituj.cz.