David Procházka Proč je NDA nezbytná?
Při prodeji firmy sdílíte s potenciálními kupci nejcitlivější informace — finanční výkazy, seznam klientů, obchodní strategie, technologie. Bez NDA nemáte právní ochranu proti zneužití těchto dat.
NDA v kontextu M&A transakce slouží k:
- Ochraně obchodního tajemství (§ 504 občanského zákoníku)
- Definici, které informace jsou důvěrné
- Stanovení sankcí za porušení
- Omezení šíření informací třetím stranám
- Regulaci zacházení s materiály po ukončení jednání
Klíčová ustanovení M&A NDA
1. Definice důvěrných informací
Široká definice je z pohledu prodávajícího lepší. Měla by zahrnovat:
- Finanční údaje a výkazy
- Informace o zákaznících, dodavatelích a zaměstnancích
- Obchodní plány a strategie
- Technické know-how a duševní vlastnictví
- Samotnou skutečnost, že jednání probíhá
2. Povolené použití
Důvěrné informace smí být použity výhradně za účelem posouzení transakce. Kupující je nesmí použít pro konkurenční účely, získávání zákazníků ani oslovování zaměstnanců.
3. Okruh oprávněných osob
Kupující obvykle potřebuje sdílet informace s:
- Právními poradci
- Daňovými a finančními poradci
- Financující bankou
- Členem představenstva schvalujícím transakci
4. Non-solicitation (zákaz oslovování)
Klíčové ustanovení bránící kupujícímu v přímém oslovování zaměstnanců a zákazníků cílové firmy po dobu 12–24 měsíců.
5. Smluvní pokuta
Doporučujeme smluvní pokutu v rozmezí 500 000 – 5 000 000 Kč v závislosti na velikosti transakce. Smluvní pokuta usnadňuje vymáhání, protože prodávající nemusí prokazovat výši škody.
6. Doba trvání
Standardně 2–5 let od podpisu. Obchodní tajemství může požívat ochrany i nad rámec NDA dle § 504 NOZ.
7. Povinnost vrácení/zničení materiálů
Po ukončení jednání je kupující povinen vrátit nebo zničit veškeré materiály a potvrdit to písemně.
Elektronické NDA na Exituj.cz
Na naší platformě je proces NDA plně automatizovaný a digitální:
- Kupující projeví zájem o anonymní listing
- Systém vygeneruje NDA s předvyplněnými údaji obou stran
- Elektronický podpis — platný dle nařízení eIDAS a § 561 NOZ
- Automatická archivace — obě strany obdrží podepsaný dokument
- Zpřístupnění dat — po podpisu se automaticky odemkne detail firmy a VDR
Nejčastější chyby v NDA
- Příliš úzká definice důvěrných informací — kupující může argumentovat, že konkrétní data pod NDA nespadají
- Chybějící smluvní pokuta — bez ní je vymáhání velmi obtížné
- Absence non-solicitation — kupující může po neúspěšném jednání oslovit vaše klíčové lidi
- Oboustranná NDA místo jednostranné — při prodeji firmy je primárně prodávající tím, kdo sdílí citlivé informace
- Neošetření VDR přístupu — NDA by měla pokrývat i digitální přístup k dokumentům
Právní rámec v ČR
- § 504 NOZ — definice obchodního tajemství
- § 2985 NOZ — nekalá soutěž (porušení obchodního tajemství)
- § 561 NOZ — elektronický právní úkon
- Nařízení eIDAS — právní uznání elektronických podpisů v EU
- Zákon č. 297/2016 Sb. — zákon o službách vytvářejících důvěru
„Správně nastavená NDA je jako pojistka — doufáte, že ji nikdy nebudete potřebovat, ale bez ní do transakce nevstupujte."